院 辦
院辦是醫(yī)院行政管理的樞紐機關(guān)，在醫(yī)院管理中占有重要地位和作用，承擔(dān)著組織協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、督察督辦、諫言獻策等重要職能，是為院領(lǐng)導(dǎo)和實施決策服務(wù)的綜合機構(gòu)和協(xié)調(diào)部門。九院院辦秉承醫(yī)院精益化管理理念，以人為本，緊緊圍繞醫(yī)院中心工作，日常工作制度化、規(guī)范化，責(zé)任分工明確，科室內(nèi)、外團結(jié)協(xié)作，體現(xiàn)了較強的執(zhí)行力。
院辦工作范圍包括：上級文件和醫(yī)院重大事項、重要決議、重點工作的督辦；推進醫(yī)院規(guī)章制度建設(shè)，修訂、完善醫(yī)院各項規(guī)章制度；對醫(yī)院的年度工作計劃、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話、各類行政文件、醫(yī)院大事記進行擬稿、審核；組織籌備各類院級行政會議；組織院長行政查房及督辦發(fā)現(xiàn)的問題；法定節(jié)假日休假值班安排；院領(lǐng)導(dǎo)工作日程、重要活動等安排；醫(yī)院印章、公車使用管理；文書檔案管理；院級公務(wù)接待、重要來訪人員接待；行政事務(wù)性人、財、物等信息收集、整理、綜合分析，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀。
黨 辦
無錫市第九人民醫(yī)院（無錫市骨科醫(yī)院）黨委辦公室是醫(yī)院黨委工作的綜合性辦事機構(gòu)，圍繞黨委中心工作，通過綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策和實施決策服務(wù)，處理醫(yī)院黨委日常事務(wù)，做好黨的組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、信訪、督查等工作。協(xié)助黨委落實黨委中心組學(xué)習(xí)計劃，抓好全體黨員干部職工的理論學(xué)習(xí)和思想政治教育，為促進醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供強有力的思想保證、精神動力和良好的醫(yī)療服務(wù)環(huán)境。
組織人事科
醫(yī)院組織人事科由院長分管，負責(zé)醫(yī)院人力資源管理工作，包括職工的招聘、培訓(xùn)及培養(yǎng)、崗位設(shè)置、勞資管理、檔案管理、人才項目申報等，具體職責(zé)如下：
1、制定、調(diào)整、執(zhí)行與人事相關(guān)的制度和政策。
2、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展情況，對全院人才隊伍分析調(diào)研，制定全院各部門的人員配置計劃。
3、組織招聘的工作，擬定相應(yīng)的人才引進政策，努力吸引高層次人才。
4、根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的需要，擬定和實施各類人員培養(yǎng)計劃，做好國家及省突貢專家、享受政府特貼、“省333工程”、“百千萬工程”、“濱湖之光”等人才項目的申報、選拔、培養(yǎng)工作。
5、辦理員工辭職、調(diào)出、招聘、錄用及調(diào)入的審批手續(xù)。
6、計劃和實施新員工的上崗培訓(xùn)工作。
7、負責(zé)員工落戶、入編、死亡等相關(guān)手續(xù)辦理工作。
8、做好每年各級各類人員職稱考試申報工作。
9、組織實施量化考核、崗位聘任、年度考核等相關(guān)工作，并調(diào)整檔案工資。
10、負責(zé)全院考勤，辦理各種請假及各類協(xié)議登記，做好加班費、值班費統(tǒng)計核對工作。
11、負責(zé)管理全員職工(含離退休人員)的人事檔案，建立健全人事檔案的管理制度。
醫(yī) 務(wù) 科
醫(yī)務(wù)科是醫(yī)院重要的醫(yī)療管理職能部門，主要從事醫(yī)院的醫(yī)療管理工作，在長期的醫(yī)療管理工作中形成了管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)、溝通的工作理念。下設(shè)行風(fēng)辦、質(zhì)控辦、醫(yī)患溝通辦，工作內(nèi)容涉及行風(fēng)管理，依法執(zhí)業(yè)，醫(yī)療質(zhì)量管理，醫(yī)療工作考評，醫(yī)療技術(shù)管理，醫(yī)療糾紛（含信訪、12345等）的投訴接待，組織院內(nèi)外會診，科室間工作的協(xié)調(diào)以及大量臨時性醫(yī)療保障、接待任務(wù)。現(xiàn)有工作人員6人，工作在醫(yī)院醫(yī)療管理第一線，是一個團結(jié)、高效、敬業(yè)的工作集體。
此外還監(jiān)管病案室、統(tǒng)計室、圖書館等科室的工作。工作內(nèi)容涉及病案管理、醫(yī)院衛(wèi)生統(tǒng)計、圖書管理等，現(xiàn)有工作人員8人。
護 理 部
醫(yī)院護理部全面負責(zé)醫(yī)院的護理管理與臨床護理教學(xué)工作，現(xiàn)有工作人員4名：設(shè)主任1人、主任助理2人、骨干輪轉(zhuǎn)1人。
護理部主要職能：在院長、主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全面護理工作，擬定全院護理工作的長遠規(guī)劃和具體計劃，并檢查全院護理工作質(zhì)量，按時總結(jié)分析提出整改措施。負責(zé)制訂和組織修改全院護理規(guī)章制度、護理常規(guī)、護理技術(shù)操作規(guī)程及護理質(zhì)量標準，使各項都有準則，并嚴格督促執(zhí)行和檢查。負責(zé)擬定在職護士培訓(xùn)計劃及落實措施，組織全院護理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練。完成全院護士的首次注冊，延續(xù)注冊及執(zhí)業(yè)變更。
醫(yī) 保 辦
醫(yī)保辦全面負責(zé)醫(yī)院的醫(yī)保結(jié)算與管理工作，是為患者、醫(yī)務(wù)人員提供醫(yī)保服務(wù)的專職職能部門，現(xiàn)有工作人員4名：設(shè)科長1人、科員3人。
醫(yī)保辦本著“合作共贏、科學(xué)管理”的工作理念全方位地開展醫(yī)院醫(yī)保工作。
醫(yī)保辦主要職能：在醫(yī)院院長與分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)醫(yī)院的各類醫(yī)保基金的運行結(jié)算與監(jiān)管，醫(yī)保政策的宣傳、培訓(xùn)、執(zhí)行、監(jiān)督，醫(yī)保信息的協(xié)調(diào)、反饋、核查等工作，既是全院醫(yī)務(wù)人員的合作者和外聯(lián)橋梁，也是全院患者醫(yī)保服務(wù)的組織者與協(xié)調(diào)者。
科 教 科
醫(yī)院科教科全面負責(zé)醫(yī)院的科研與教學(xué)工作，是為醫(yī)院科研教學(xué)提供服務(wù)的專職職能部門，現(xiàn)有工作人員4名：設(shè)科長1人、科長助理1人、科員2人。
科教科本著“科學(xué)管理、服務(wù)至上”的工作理念全方位地開展醫(yī)院科研教學(xué)工作。
科教科主要職能：在醫(yī)院院長與分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)醫(yī)院的各級科研項目申報與管理、經(jīng)費管理、論文發(fā)表、專利申請、科研機構(gòu)建設(shè)與管理、科研成果轉(zhuǎn)化、科研獎勵、科技合作、學(xué)術(shù)交流、倫理審查、學(xué)術(shù)任職、研究生招生與培養(yǎng)、住院醫(yī)教學(xué)與培訓(xùn)、實習(xí)進修、繼教申報與舉辦、外出參會進修、學(xué)分管理、科協(xié)管理等工作，既是全院科研人員的工作助手和外聯(lián)橋梁，也是全院教學(xué)工作的組織者與督導(dǎo)者。
宣 傳 科
宣傳科作為行政一級科室，在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)制定和實施醫(yī)院的整體宣傳規(guī)劃。圍繞醫(yī)院中心工作，及時宣傳醫(yī)院重大部署、重要決策與大型活動，營造輿論氛圍，做好輿情監(jiān)測。
主要職能包括：一是對外宣傳方面，及時宣傳醫(yī)院優(yōu)質(zhì)技術(shù)、發(fā)展成就、精神風(fēng)貌、服務(wù)舉措、重大活動、科技動態(tài)等，為醫(yī)院發(fā)展?fàn)I造良好輿論環(huán)境。二是對內(nèi)宣傳方面，營造良好服務(wù)氛圍，利用各種信息交流載體做好院內(nèi)宣傳教育。三是確定新聞發(fā)言人制度，負責(zé)媒體采訪接待，加強與媒體溝通合作。四是負責(zé)通訊員隊伍的培訓(xùn)與管理。五是負責(zé)做好各類重大活動的攝影、攝像及聲像資料的整理工作。六是在醫(yī)院統(tǒng)一指揮下，配合相關(guān)責(zé)任部門，積極做好危機事件的媒體應(yīng)對。七是分管發(fā)展部工作，策劃各類義診、保障、授課等活動，為企業(yè)建立綠色通道，提供更優(yōu)質(zhì)、便捷服務(wù)。
信 息 科
信息科成立于2006年7月，現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員7名，5名為計算機相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。
信息科負責(zé)全院信息化建設(shè)方案的規(guī)劃、制定及實施，全院信息化軟件維護，信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全保障，服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、電腦、打印機、復(fù)印機、電話、門禁系統(tǒng)等信息化設(shè)備的維護，醫(yī)院數(shù)據(jù)報表的查詢統(tǒng)計，國家省市衛(wèi)健委信息化文件及政策的執(zhí)行，醫(yī)院信息化數(shù)據(jù)標準的制定及規(guī)范等一系列工作。
在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)心支持和全院人員的共同努力下，按照整體規(guī)劃、分布實施的原則，到目前為止，醫(yī)院基本形成了以HIS、LIS、PACS、EMR為核心，遠程會診、OA、全成本核算、醫(yī)院績效管理、合理用藥、臨床藥師工作站、輸血管理、手麻、物資供應(yīng)鏈、固定資產(chǎn)管理、院感、體檢、供應(yīng)室管理追溯、移動護理、護理管理、醫(yī)廢管理等為輔的多套信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通及院內(nèi)數(shù)據(jù)共享。并通過了電子病歷等級四級及互聯(lián)互通四甲的測評。
院感科、預(yù)防保健科
院感科在院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院感染管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)醫(yī)院感染預(yù)防與控制，以及全院傳染病疫情報告和管理工作。科室現(xiàn)有專兼職管理人員6名，人才梯隊配備合理，專業(yè)涵蓋藥學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、護理學(xué)、公共衛(wèi)生等學(xué)科。
具體開展工作包括醫(yī)院感染管理制度、標準的制定；醫(yī)院感染知識與技能的培訓(xùn)；對手衛(wèi)生、無菌操作技術(shù)、消毒隔離、醫(yī)務(wù)人員職業(yè)衛(wèi)生安全防護等情況進行檢查和指導(dǎo)；對醫(yī)院感染發(fā)病情況進行監(jiān)測；定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進行監(jiān)督、檢測；多重耐藥菌及細菌耐藥監(jiān)測；對醫(yī)療廢物的處理進行監(jiān)督管理；做好傳染病管理和疫情報告及各項衛(wèi)生防疫工作；放射診療管理及個人劑量監(jiān)測；完善醫(yī)院健康教育制度和職責(zé)，督促和落實健康教育工作等；按照疾控中心的要求做好傳染病、慢性疾病防控工作。
后勤保障科
后勤保障科是醫(yī)院職能科室之一,為醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作提供后勤保障服務(wù)。具體工作主要包括：保障后勤物資供給和水、電、氣、供應(yīng)維護，醫(yī)院基建管理及舊房維護，全院家具木器的制作維修，科室的被服、床上用品、工作服的訂購、洗滌消毒及院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、綠化、美化并為醫(yī)院職工、病人提供膳食服務(wù)等工作，力爭做到病人滿意、醫(yī)護人員滿意。
后勤保障科現(xiàn)有科長一名，全面主持工作，組織協(xié)調(diào)后勤的保障供應(yīng)服務(wù)和管理工作。目前科室現(xiàn)有本院職工11人，外包服務(wù)員工近200余人，設(shè)有多個班組，包括維修、基建、庫房、食堂、保潔、運送、物聯(lián)網(wǎng)智能化、暖通、電力等。
科室將本著“完善管理、物盡其用、服務(wù)臨床、保障后勤”的理念，努力做好后勤保障工作。
保 衛(wèi) 科
保衛(wèi)科是醫(yī)院職能科室之一,全面負責(zé)醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作。主要圍繞安全生產(chǎn)管理內(nèi)容，開展院內(nèi)治安保衛(wèi)、消防安全、突發(fā)事件處理、安全檢查巡邏、門崗管理等工作。
保衛(wèi)科現(xiàn)有科長一名，全面主持工作，保衛(wèi)干部三名。保衛(wèi)科全體人員始終貫徹“以防為主，保障安全”的主導(dǎo)思想，緊緊圍繞“秩序好、環(huán)境安全、職工患者滿意”的工作目標，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強管理服務(wù)意識，盡職盡責(zé)，為醫(yī)院的公私財物及職工患者的人身安全而努力工作！
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